SafeQ

Díky efektivní identifikaci a distribuci každé tiskové úlohy, YSoft SafeQ® zajišťuje úplnou kontrolu nad celým procesem tisku, kopírování a scanování firemních dokumentů a to od středních firem až po velké korporace, státní instituce, školy a univerzity, IT, banky a finanční instituce.

Kompletní monitoring veškerých kopírovacích, tiskových a scanovacích operací během procesu dělá z YSoft SafeQ ideální řešení pro dlouhodobé snižování nákladů a optimalizaci tiskového prostředí.

Benefity

Snížení nákladů na tisk

YSoft SafeQ® vám umožní snížít vaše nákady spojené s tiskovým prostředím, díky zavedení a vynucení tiskové politiky vedoucí k úspoře papíru, tonerů a elektrické energie. Zákazníkům používajícím YSoft SafeQ systém přinese rychlou návratnost investice a výrazné úspory a to již od 3 měsíců. 

Odpovědnost uživatelů

YSoft SafeQ® umožňuje organizacím, aby posílili možnost zodpovědného rozhodování o tom, které dokumenty budou tisknout, kopírovat či skenovat a na kterém zařízení tak učiní. YSoft SafeQ zvyšuje produktivitu a vede k dodatečným úsporám. 

Uživatelský komfort

YSoft SafeQ přináší jednoduchý a bezpečný přístup jak k ovládání multifunkčních zařízení, tak k reportům a informacím o tiskových operacích prostředníctvím webového rozhraní. Jasnou výhodou YSoft SafeQ je možnost využití všech klíčových funkcí v rámci jednoho systému. YSoft SafeQ funguje jak v operačních prostředí Windows, tak Linux.

Ochrana ekologie

Každý uživatel YSoft SafeQ automaticky přispívá k ochraně životního prostředí. Výrazné snížení papírového odpadu, stejně jako objemu tištěných dokumentů přispívá k menší spotřebě dřeva a tím kácení lesů.

Funkce

Zabezpečený tisk a Follow-me funkcionalita

Zabezpečený tisk Vám umožňuje vytisknout všechny úlohy až po přihlášení na YSoft SafeQ terminálech nainstalovaných na síťových tiskárnách a multifunkčních zařízeních. S funkcionalitou Follow-me se mohou uživatele kdykoliv rozhodnout na které tiskárně budou chtít tisknout své úlohy.

Centrální Administrátorské webové rozhraní

Centrální administrátorské webového rozhraní YSoft SafeQ, které je dostupné kdykoliv a z jakéhokoliv místa v síti.

Rozložení zátěže, tzv. Load Balancing

Průběžné rozdělování zátěže mezi jednotlivými YSoft SafeQ servery.

Sdílená fronta

Více různých uživatelů může sdílet své tiskové úlohy.

Centrální manažerské reporty

Určení vedoucí mohou pravidelně dostávat automatický report o tiskových nákladech jejich oddělení. 

Propojitelnost s jakoukoliv čtečkou karet

Můžete si být jistí, že YSoft SafeQ řešení je kompatibilní s více jak šedesáti různými čtečky karet. Víme jak udělat Vaše karty kompatibilní. 

Projektové účtování

Tiskové řešení YSoft SafeQ nabízí možnost projektového účtování. Uživatelé tak mají možnost vybrat si projekt na jehož vrub budou dané operace připsány. 

Kreditní systém & zpětné vyúčtování

Můžete vyúčtovat tiskové, kopírovací nebo skenovací úlohy. Mnoho podporovaných měn dle přání zákazníka.

Podpora všech kancelářských aplikací

YSoft SafeQ je kompatibilní se všemi kancelářskými aplikacemi a mnoha externími systémy (např. SAP).

Lokalizace v mezinárodních jazycích

YSoft SafeQ řešení je plně přeloženo do hlavních světových jazyků.

YSoft SafeQ Instant Edice

YSoft SafeQ Instant Edice je nejzákladnější edicí, která je určena pro malé a střední podniky. Je nejvhodnější pro kontrolu a monitorování malého počtu síťových tiskáren, kopírek nebo multifunkčních zařízení. Instant Edice nicméně není nijak omezena na konkrétní množství uživatelů nebo lokálních zařízení.

YSoft SafeQ Professional Edice

YSoft SafeQ Professional Edice je nejprodávanější verzí YSoft SafeQ na evropském trhu. Tato edice je optimální pro střední a velké podniky, školy i projektové kanceláře. Jako produkt obsahuje téměř vše, co může YSoft SafeQ nabídnout.

YSoft SafeQ Enterprise Edice

YSoft SafeQ Enterprise Edice je komplexní tiskové řešení určené pro velké podniky s nejvyššími požadavky na dostupnost a stabilitu. Tato edice osahuje všechny vlastnosti a funkce YSoft SafeQ; ve srovnání s verzí Professional zejména aplikační cluster a rozdělování zátěže (load balancing) mezi servery.

YSoft SafeQ zařízení

Navržen, vytvořen a vyroben „in-house“ jako nedílná součást tiskového řešení. YSoft SafeQ přináší různé typy terminálů, které odpovídají rozdílným potřebám a požadavkům uživatelů a firem.

Tiskové terminály slouži pro uživatelskou identifikaci na zařízení/MFP, poskytují zvýšenou bezpečnost při práci s dokumenty a přináší Follow-me funkcionalitu. Terminály jsou kompatibilní s širokou řadou čteček karet.

Y Soft poskutuje terminály ve dvou základních kategoriích:

• Externí terminály
  • YSoft SafeQ Terminal Professional s grafickým dotykovým displejem
  • YSoft SafeQ Terminal UltraLight
• Embeddované (vestavěné) terminály jako součást ovládacího panelu multifunkčních zařízení vybraných výrobců zařízení