Sharp Desk

Software SharpDesk mimořádně redukuje zmatek v kopiích dokumentů na vašem pracovním stole, protože vám poskytne systém na skenování obrazů a správu elektronických souborů přímo z vaší pracovní plochy. Správa dokumentů nikdy nebyla jednodušší. Jednoduše naskenujte dokumenty pomocí své digitální kopírky/tiskárny a okamžitě je uložte, prohlédněte, komentujte, třiďte, hledejte v nich a sdílejte je s kýmkoli ve své síti. A když už je všechno na jednom místě, elegantně indexované a pro přístup stačí jen kliknout myškou, zjistíte, že se vaše produktivita zvyšuje na úplně novou úroveň.

• spravujte dokumenty v jedné aplikaci na své pracovní ploše
• výkonné uložení, vyhledání a získání dokumentů
• sdružovací program na jednoduchou kompilaci více typů souborů
• okamžitá distribuce dokumentů pomocí funkce „drag and drop"
• pokročilé možnosti zabezpečení
• intuitivní zobrazení se zobrazením miniatur
• nástroje na tvorbu poznámek na kontrolu bez papíru
• optické rozpoznávání znaků (OCR) převede dokumenty na upravitelné soubory včetně českého jazyka

LDAP

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) je výkonná funkce, která ulehčuje a urychluje distribuci skenovaných dokumentů a faxů více než kdykoli předtím. Používá se na přístup k adresářové databázi, která obsahuje e-mailové adresy, pomocí sítě TCP/IP.  Jednoduše procházejte serverovým adresářem z LCD panelu přístroje a vyberte jednu nebo víc e-mailových adres na okamžitý přenos. LDAP se automaticky synchronizuje s vaším primárním e-mailovým serverem, takže bude váš telefonní seznam vždy aktuální. LDAP pomocí hyperlinkových míst určení urychlí a zjednoduší skenování na e-mail, skenování na fax a skenování na FTP.

• jednoduché prohlížení e-mailových adres pro rapidní distribuci skenovaných dokumentů
• automatická synchronizace s primárním e-mailovým serverem
• skenování na jednotlivé a skupinové e-mailové místa určení
• jedno zařízení může být připojené k vícerým serverům LDAP
• vyhledání adres míst určení pomocí vestavěné klávesnice
• uložení zvolených adres přímo do lokálního seznamu

Evidence dokumentů

Více multifunkčních zařízení společnosti Sharp má vestavěný systém evidence dokumentů. Tato aplikace používá vyhrazený interní pevný disk na uložení dokumentů a předcházejících úloh (dostupný buď z displeje, nebo z vestavěné webové stránky), díky čemuž je průběh práce s dokumentem podstatně flexibilnější a efektivnější. To je například díky tomu, že nedávno dokončené úlohy tisku můžete zopakovat bez opětovného vytvoření úlohy, díky čemu ušetříte dobu zpracování a není potřebný zásah uživatele.

• rychlá evidence s dočasně uloženými stranami
• pokročilá evidence pro strany uložené delší dobu
• možnosti uložení do veřejné a privátní přihrádky
• jednoduchý přístup k uloženým souborům pomocí ovládacího panelu nebo webového prohlížeče
• volitelná souprava zabezpečení dat chrání uložené data jejich šifrováním