Kayleigh

Moderné multifunkčné systémy priniesli sofistikované možnosti sieťovej tlače, kopírovania a skenovania do každej kancelárie. Vylepšené farby, rýchlosť, jednoduché použitie a dokončovacie príslušenstvo im zaistili nezastupiteľnú pozíciu v centre kancelárskych prác. Ale pri takomto množstve činností je jednoduché stratiť kontrolu nad prevádzkovými nákladmi.

Kayleigh* je japonské slovo pre účtovanie a ako už sám názov hovorí, Kayleigh Accounting Solution je neoceniteľný, a pritom veľmi cenovo dostupný software pre riadenie prístupu a účtovanie úloh.

* Vyžaduje doplnkový modul MX-AMX3

Kayleigh Accounting Solution vám umožňuje:

• získať znovu kontrolu – povolením použitia multifunkčných systémov Sharp len oprávneným zamestnancom a obmedzením nákladov spojených s príležitostným a nekontrolovaným použitím.
• znížiť náklady – kontrolou, kto môže používať určité funkcie, napríklad farebné a čiernobiele kopírovanie, tlač alebo skenovanie.
• maximalizovať návratnosť investície – pomocou výpisu štatistík použitia, aby bolo možné nainštalovať najrýchlejšie a najvýkonnejšie multifunkčné systémy v miestach, kde budú najviac využité.  
• spoplatniť použitie – nastavením „Užívateľských účtov", aby se jednotlivým osobám účtoval příslušný proporcionálny poplatok za každú úlohu, ktorú spracujú na multifunkčnom systéme.
• limitovať výdaje – nastavením limitov použitia pre jednotlivé osoby podľa dostupnej výšky kreditu na ich účtoch v programe Kayleigh.

Kompletné riešenie, zahrňujúce všetky prístupové práva pre každého užívateľa, sa konfiguruje a riadi centrálne z administrátorskej utility s webovým rozhraním v mnohých jazykoch a s rôznymi peňažnými menami pre podporu jednoduchej lokalizácie.

Stručný prehľad

• sledovanie, zaznamenávanie a analýza všetkých úloh podľa užívateľa, firemného oddelenia alebo multifunkčného systému, pre výpočet najvhodnejšieho umiestnenia vašich multifunkčných systémov.
• monitorovanie a úhrada nákladov spoplatnením - na individuálnej úrovni - podľa presného množstva zdrojov, použitých pre každú úlohu.
• zistenie, ako znížiť výdaje a zároveň zabrániť plytvaniu a zlepšiť spracovanie dokumentov
• podpora firemných programov pre úsporu energie obmedzením množstva zbytočnej alebo neprimeranej tlače a kopírovania na pracovisku.
• šetrenie cenných zdrojov nastavením individuálnych prístupových práv pre rôzne funkcie multifunkčného systému.

Prospekt: Kayleigh Accounting Solution

SafeQ

SafeQ® predstavuje komplexné od počiatku vyvíjané s cieľom vyriešiť najhorúcejšie problémy moderných kancelárskych tlačových prostredí. SafeQ je riešenie, ktoré pozitívne ovplyvňuje kancelársku tlač a kopírovanie v mnohých rôznych oblastiach:

• náklady a produktivita
• bezpečnosť, dôveryhodnosť a dostupnosť
• pohodlie a integrácia
• predaj tlačových služieb
• životné prostredie
• rôzne funkcie pre rôznych zákazníkov

Sledovanie nákladov na reprografické služby

Aké údaje o tlači a kópiách som schopný sledovať? Potrebujeme pravidelné reporty do emailu. Ide to?
Tlačové riešenie SafeQ umožňuje sledovanie množstva vytlačených strán, vyhotovených kópií, naskenovaných stránok i odoslaných faxov. Vytlačené stránky sa dajú monitorovať na sieťových tlačiarňach, multifunkčných strojoch, ale i lokálnych (stolových) tlačiarňach či plotroch.

Účtovanie na jednotlivé nákladové strediská

Ako rozdeliť vo firemnej ekonomike náklady medzi 3 strediská, ktoré používajú jedno multifunkčné zariadenie?
SafeQ, ktoré vie účtovať tlače i kópie sa o správne delenie nákladov postará automaticky. Nemusíte teda robiť čiarky za každú vydanú cartridge, či balenie papiera.

Tlačové úlohy bezpečne uložené na serveri

Dá sa zabrániť odcudzeniu pevného disku zo stroja alebo nejako zaistiť bezpečné úložisko tlačových úloh?
V prípade použitia SafeQ serveru je úloh skladovaná na jednom mieste (spooler na serveri). Toto úložisko je možné pravidelne zálohovať (i rozdielovo), či meniť a jednoducho rozširovať. Odpadá ďalej nutnosť zabezpečovať pevný disk do tlačiarní, čím dochádza k multiplikačnej úspore viacmenej u väčších organizácií.

Dohľadateľnosť a preukázateľnosť

Potrebujete dohľadať konkrétny vytlačený dokument a tým mať prehľad nad tým, čo zamestnanci robia?
Všetky vytlačené, kopírované či skenované stránky sú zaznamenávané na serveri do databázy, odkiaľ je možné kedykoľvek vytiahnuť základnú informáciu ako počet strán, pokrytie tonerom či farebnosť. Jedným z údajov, ktoré sú k dispozícii je i náhľad prvej stránky dokumentu.

Centrálna správa viacerých serverov a zber štatistík

Máme viac pobočiek a potrebujeme zaistiť sledovanie tlače na všetkých lokalitách. Je možné zbierať informácie na jedno miesto?
Pre organizácie s rozsiahlou pobočkovou sieťou umožňuje SafeQ prepojiť jednotlivé tlačové servery a centralizovať tak štatistické a ekonomické prehľady zo všetkých pobočiek.

Centrálna správa užívateľov

Máme veľa užívateľov. Radi by sme sa vyhli ručnému zakladaniu účtov na tlačových zariadeniach a tlačovom serveri.
Užívateľský systém SafeQ je možné použiť buď interný alebo sa SafeQ dá napojiť na už existujúce systémy. Najčastejším (a štandardným) spôsobom napojenia sa na externé systémy je ActiveDirectory, NDS nebo LDAP. Vďaka modularite SafeQ je však možné naprogramovať napojenie na akýkoľvek iný systém alebo databázu.

Rozdelenie záťaže na viacerých serveroch a loadbalancing

Nemôžeme si dovoliť výpadok tlačového serveru. Je možné zaistiť loadbalancing a clustering tlačového prostredia?
Základnou vlastnosťou SafeQ clusteru je absolútna nezávislosť na operačnom systéme. Vzhľadom k tomu, že funguje na aplikačnej úrovni SafeQ, nie je vyžadovaný clustering operačného systému (Linux alebo Windows) ani databáze.

Centrálna správa cez webové rozhranie

Máme veľa tlačiarní a hľadáme centrálnu správu a evidenciu všetkých tlačiarní a kopíriek.
Centrálnu správu tlačového riešenia SafeQ zabezpečuje tenký klient, tj. webové rozhranie. V tejto aplikačnej časti SafeQ sa dá pod administrátorským účtom spravovať špecifiká tlačového prostredia, tj. tlačiarne, tlačovej fronty, vlastnosti presmerovania, ale taktiež prístupové práva.

Pripojenie ľubovoľného snímača kariet

Využívame dochádzkový systém a chceme naše čipové karty použiť i pre prístup k tlačiarňam a kopírkam.
Rovnako ako užívateľský systém SafeQ, ktorý umožňuje kastomizáciu, tak i SafeQ Terminal disponuje širokou škálou podporovaní snímačov kariet a napojenia nových typov. Zjednotené rozhranie pre pripojenie snímača dovoľuje pripojenie takmer akéhokoľvek typu.

Zabezpečená (odložená tlač) a follow-me

Ako zaistiť, aby sa tlačová úloha vytlačila len v prípadeš, keď je jej vlastník pri stroji?
Zabezpečená tlač (tiež odložená tlač) je funkciou, ktorá blokuje úlohy poslané do tlače až do doby, kým sa sa užívateľ autorizuje na tlačovom termináli tlačiarne. Tlačovú úlohu môžeme vyzdvihnúť na akejkoľvek tlačiarni či multifunkčnom zariadení vybavenom tlačovým terminálom SafeQ. Užívateľ tak má plnú kontrolu nad svojimi dokumentmi.

Zvýšenie produktivity práce s tlačou

Ako zvýšiť produktivitu práce s tlačou a kópiami? Radi by sme eliminovali stále sa opakujúce úlohy?
Efektivita tlačového riešenia je definovaná časom, ktorý užívateľ strávi pri tlači. Pri snahe zvýšiť efektivitu budeme chcieť eliminovať opakujúce sa operácie (ako opakovaná tlač cenníkov či formulárov), či zbytočné prestoje na chodbe pri čakaní na dostupnosť zariadenia.