Sharp Desk

Software SharpDesk mimoriadne redukuje neporiadok v kópiách dokumentov na vašom pracovnom stole, pretože vám poskytne systém na skenovanie obrazov a správu elektronických súborov priamo z vašej pracovnej plochy. Správa dokumentov nikdy nebola jednoduchšia. Jednoducho naskenujte dokumenty pomocou svojej digitálnej kopírky/tlačiarne a okamžite si ich uložte, pozrite, komentujte, trieďte, hľadajte v nich a zdieľajte ich s kýmkoľvek vo svojej sieti. A keď už je všetko na jednom mieste, elegantne indexované a pre prístup stačí len kliknúť myškou, zistíte, že sa vaša produktivita zvyšuje na úplne novú úroveň.

• spravujte dokumenty v jednej aplikácii na svojej pracovnej ploche
• výkonné uloženie, vyhľadanie a získanie dokumentov
• zlučovací program na jednoduchú kompiláciu viacerých typov súborov
• okamžitá distribúcia dokumentov pomocou funkcie „drag and drop"
• pokročilé možnosti zabezpečenia
• intuitívne zobrazenie so zobrazením miniatúr
• nástroje na tvorbu poznámok na kontrolu bez papiera
• optické rozpoznávanie znakov (OCR) prevedie dokumenty na upraviteľné súbory vrátane českého jazyka

LDAP

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) je výkonná funkcia, ktorá úľahčuje a urýchľuje distribúciu skenovaných dokumentov a faxov viac než ktokoľvek predtým. Používa sa na prístup k adresárovej databáze, ktorá obsahuje e-mailové adresy, pomocou siete TCP/IP. Jednoducho prechádzajte serverovým adresárom z LCD panela prístroja a vyberte jednu alebo viac e-mailových adries na okamžitý prenos. LDAP sa automaticky synchonizuje s vaším primárnym e-mailovým serverom, takže bude váš telefónny zoznam vždy aktuálny. LDAP pomocou hyperlinkových miest určenia urýchli a zjednoduší skenovanie na e-mail, skenovanie na fax a skenovanie na FTP.

• jednoduché prezeranie e-mailových adries pre rapídnu distribúciu skenovaných dokumentov
• automatická synchronizácia s primárnym e-mailovým serverom
• skenovanie na jednotlivé a skupinové e-mailové miesta určenia
• jedno zariadenie môže byť pripojené k viacerým serverom LDAP
• vyhladávanie adries miest určenia pomocou zabudovanej klávesnice
• uloženie zvolených adries priamo do lokálneho zoznamu

Evidencia dokumentov

Viac multifunkčných zariadení spoločnosti Sharp má zabudovaný systém evidencie dokumentov. Táto aplikácia používa vyhradený interný pevný disk na uloženie dokumentov a predchádzajúcich úloh (dostupný buď z displeja, alebo zo zabudovanej webovej stránky), vďaka čomu je priebeh práce s dokumentom podstatne flexibilnejší a efektívnejší. To je napríklad vďaka tomu, že nedávno dokončené úlohy tlače môžete zopakovať bez opätovného vytvorenia úlohy, vďaka čomu ušetríte dobu spracovana a nie je potrebný zásah užívateľa.

• rýchla evidencia s dočasne uloženými stranami
• pokročilá evidence pre strany uložené dlhšiu dobu
• možnosti uloženia do verejnej a privátnej priehradky
• jednoduchý prístup k uloženým súborom pomocou ovládacieho panela alebo webového prehliadača
• voliteľná sada zabezpečenia dát chráni uložené dáta ich šifrovaním